ENIAD Berkane

Guide d'utilisation

Faire l'appel avec un QR code, en moins d'une minute. Lecture : 3 minutes.

Espace enseignant →

Les captures utilisent des noms fictifs. Touchez une image pour l'agrandir.

Comment ça marche

Vous démarrez la séanceet projetez le QR code
Les étudiants scannentavec leur téléphone (4G ou Wi-Fi)
La liste se remplitprésents en vert, absents en rouge, en direct
Fichier Excelprêt à la fin, sans rien saisir
✔ Aucune triche possible : un téléphone = un seul étudiant, et le QR change toutes les 5 secondes (une photo envoyée à un absent ne marche pas).

1 Premier accès (une seule fois)

Vous avez reçu un lien et le code d'accès ENIAD d'un collègue.

  1. 1Ouvrez le lien et tapez le code d'accès ENIAD.
  2. 2Tapez votre nom et prénom.
  3. 3Cliquez sur Entrer : votre espace est créé.
La page d'accès enseignant 123
La page d'accès enseignant

Ensuite : vos classes et vos modules

  1. 1Écrivez l'intitulé du module (ex. « Deep Learning »).
  2. 2Cochez la ou les classes où vous l'enseignez.
  3. 3Cliquez sur Ajouter. Recommencez pour chacun de vos modules.
Choisir ses classes et écrire l'intitulé du module 123
Choisir ses classes et écrire l'intitulé du module

Vos modules apparaissent alors en liste : 1 Démarrer une séance, 2 cliquez sur un intitulé pour le corriger.

Mes classes et modules 12
Mes classes et modules
💡 Les listes des 15 classes de l'ENIAD sont déjà chargées : vous n'avez aucun étudiant à saisir.
💡 Les fois suivantes, votre appareil se souvient de vous. Sur un autre appareil : même code + même nom = même espace.
💡 Sur un PC de salle partagé, décochez « Rester connecté » et cliquez sur Quitter (en haut à droite) à la fin.

2 Faire l'appel (à chaque séance, 30 secondes)

Onglet Séances, en début de cours. Vos réglages (durée, QR) sont gardés pour la fois suivante.

  1. 1Choisissez le module (la classe va avec).
  2. 2Cochez le ou les groupes présents. Rien de coché = toute la classe.
  3. 3Durée pendant laquelle les étudiants peuvent pointer (5 min par défaut).
  4. 4Le QR change toutes les 5 s par défaut (10 s si le réseau de la salle est lent).
  5. 5Démarrer et afficher le QR.
Démarrer une séance 12345
Démarrer une séance

Projetez le QR : tout le reste est automatique

  1. 1Le QR code à projeter. Il change toutes les 5 secondes (réglable juste en dessous). Son adresse n'est jamais affichée.
  2. 2Plein écran QR pour l'agrandir au projecteur.
  3. 3Absents (en rouge)…
  4. 4… qui passent en Présents (en vert) au fur et à mesure, avec l'heure.
  5. 5Excel de la séance, à tout moment.
  6. 6Fermer la séance. Sinon elle se ferme seule après la durée choisie (+10 min pour prolonger).
La séance projetée : QR à gauche, liste en direct à droite 123456
La séance projetée : QR à gauche, liste en direct à droite
✋ Correction à la main : cliquez sur un nom pour le passer présent ou absent (ex. téléphone sans batterie). Il est marqué « manuel » dans le fichier.

Si un étudiant essaie de pointer un camarade absent, c'est refusé et signalé avec son nom. Vous n'avez rien à faire :

Tentative de triche bloquée et signalée
Tentative de triche bloquée et signalée

🏛 Cours en amphi (plusieurs classes en même temps)

Par exemple IA1, ROC1, IRSI1 et GINF1 ensemble : une seule séance, un seul QR pour tout l'amphi.

  1. 1Choisissez le module pour l'une des classes (ex. « Mathématiques — IA1 »).
  2. 2Ouvrez 🏛 Amphi — ajouter d'autres classes…
  3. 3… et cochez les autres classes, puis Démarrer.
Une séance pour 4 classes 123
Une séance pour 4 classes
💡 Il faut avoir le module pour chaque classe : dans Mes classes et modules, écrivez l'intitulé une fois et cochez toutes les classes.
💡 Les étudiants trouvent leur nom dans une seule liste, avec leur classe à côté. Le fichier Excel a une colonne Classe, et chaque présence compte dans le récapitulatif du module de sa classe.

3 Côté étudiant

Il ouvre l'appareil photo de son téléphone et vise le QR projeté. Pas d'application à installer.

etu_choix 12
① La 1re fois il choisit son nom, puis « Je suis présent(e) » et Face ID / empreinte / code du téléphone.
etu_ok
② C'est fait « Très bien ! Vous êtes marqué(e) présent(e). »
etu_deja
③ S'il rescanne « Vous êtes déjà marqué(e) présent(e). »
⚡ Les séances suivantes (tous modules, tous enseignants) : son téléphone est reconnu, il scanne et sa présence est marquée directement, sans liste.

Pourquoi on ne peut pas pointer un camarade

📱téléphone deSALMA
➜
✔ SALMA ALAOUI : présente
➜
✖ ANAS AMRANI (absent) : refusé et signalé à l'enseignant

Le téléphone est lié à un seul étudiant pour toute l'école (clé gardée dans la puce sécurisée du téléphone, même en navigation privée ou avec un autre navigateur).

4 Récupérer les présences (Excel)

📄 Une séanceBouton Excel sur la séance, ou dans la liste Séances.
📊 Tout un moduleMes classes et modules → ⬇ Récapitulatif Excel (toutes les séances, un total par étudiant).
🏫 Toute une classeListes des classes → la classe → ⬇ Récapitulatif (tous modules).

5 Listes des classes (si besoin)

Les listes sont partagées entre tous les enseignants. Une correction ne change jamais les séances déjà faites.

  1. 1Changer le groupe d'un étudiant : tapez A, B… dans sa case (enregistré tout seul).
  2. 2Délier : l'étudiant a changé de téléphone. Il enregistrera le nouveau au prochain scan.
Une classe : groupes et téléphones des étudiants 12
Une classe : groupes et téléphones des étudiants

Plus bas sur la même page : ajouter un étudiant, ou importer une liste Excel : 1 téléchargez le modèle, remplissez-le (NOM et PRÉNOM obligatoires), 2 importez-le.

Importer une liste 12
Importer une liste

Questions fréquentes

Un étudiant a changé de téléphone

Listes des classes → sa classe → Délier à côté de son nom. Au prochain scan, il choisit son nom et enregistre son nouveau téléphone.

Son téléphone n'a pas Face ID ni empreinte

Le code de verrouillage du téléphone suffit. Sur un très vieux téléphone, la présence est quand même enregistrée.

Un étudiant n'est pas dans la liste

Vérifiez son groupe, ou ajoutez-le : Listes des classes → sa classe → Ajouter un étudiant. Il apparaîtra dès la prochaine séance (la liste d'une séance est fixée à son démarrage).

Un étudiant voit « QR code expiré »

Il a mis trop de temps à ouvrir le lien : il rescanne simplement. Si cela arrive souvent (réseau lent), choisissez « Le QR change toutes les 10 s » sous le QR projeté.

Le QR ne s'ouvre pas sur un téléphone

Le téléphone doit avoir Internet (4G ou Wi-Fi). L'appareil photo lit le QR directement ; sinon une application « scanner QR ».

Un étudiant arrive en retard, après la fermeture

Cliquez sur son nom dans la séance (présence « manuel »), ou ↺ Rouvrir la séance pour 10 minutes.

Il était en navigation privée

Rien de grave : il choisit simplement son nom comme la première fois. Le téléphone reste protégé contre la triche.

Je me suis trompé de groupe ou de module

Supprimez la séance (✕ dans Séances) et recommencez. Les présences de cette séance sont effacées.

Un collègue veut utiliser l'application

Envoyez-lui le lien et le code d'accès ENIAD. Il entre avec son nom : son espace est créé tout de suite.